Policy för hantering av personuppgifter

Styrelsen i Södra Gottsunda Villaägareförening har i samarbete med områdets grupp för Grannsamverkan ett register över vilka enskilda villafastigheter och boende som finns i Södra Gottsunda. Syftet är främst att vid behov kunna nå alla de boende med information genom någon av de tillgängliga kanalerna, vilka är föreningens Facebooksida, hemsida och nyhetsbrev samt kommunikationen med hjälp av e-post. Registret används också för ajourhållning av ut- och inflyttning i området samt för att överblicka vilka som är betalande medlemmar, vilket vi menar är nödvändigt för organisering av beslutande medlemsmöten, styrning av föreningen och kommunikation med dess medlemmar. 

Dataskyddsförordningen GDPR styr hur personuppgifter får hanteras

Denna policy är formulerad för att följa EU-reglerna i GDPR (General Data Protection Regulation) och uppfyller i korthet följande principer:

●       Personuppgifter får endast behandlas om förordningens krav uppfylls

●       Personuppgifter får endast samlas in för ett angivet och speciellt syfte

●       Endast personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla syftet får samlas in

●       Personuppgifter ska hållas korrekta och uppdaterade

●       En enskild person ska kunna begära att vissa uppgifter tas bort

●       När syftet är uppnått ska uppgifterna raderas

●       Personuppgifter ska förvaras säkert så att de inte ändras eller stjäls

●       Ansvariga ska kunna bevisa att de uppfyller kraven och hur det sker 

Registrets innehåll

Registret är skrivet i excel med ett antal kolumner med fastighetskod (förkortning av adressen), de boendes inflyttningsår, familje- och tilltalsnamn, gatuadress och telefon. Alla dessa uppgifter har rapporterats in från de boende eller samlats in från offentliga källor. Därutöver finns den interna, frivilliga uppgiften mejladress om den rapporterats direkt till föreningen.  

Som interna uppgifter i föreningen registreras också vilka som betalat årlig medlemsavgift samt vilka som registrerat sig på föreningens sida på Facebook, Vi som bor i Södra Gottsunda, för att ge styrelsen överblick över hur kommunikationen med medlemmarna kan klaras.  

Registret innehåller idag uppgifter för cirka 250 fastigheter och kan endast nås av styrelsens ledamöter. Inga uppgifter lämnas ut till externa.

Policyn är tillgänglig på hemsidan

För att det tydligt ska framgå för dem som ingår i Södra Gottsunda Villaägareförening hur personuppgifter hanteras finns denna policy tillgänglig på hemsidan htpps://sodragottsunda.se.

Uppdatering

Som framgår ovan ska registret uppdateras, vilket är styrelsens ansvar. Initiativ till detta ska tas årligen eller vid behov av styrelsen. Ansvaret att meddela uppgifterna åligger de boende. 

2024-09-29

Styrelsen

Hej alla tomtägare i Södra Gottsunda!

Det är flera boende i vårt område som nyligen uppmärksammat risken för trafikolyckor pga för dålig sikt och hög körhastighet, särskilt nu när skolåret är igång igen! Vi bor i ett område med lång tradition av att ha häckar och fruktträd längs vägarna. Det är ju väldigt trevligt och de allra flesta sköter detta mycket snyggt! Men det är självklart viktigt att vi alla tar ansvar för att undvika trafikrisker pga häckar och träd. Kommunen har faktiskt väldigt långtgående krav på hur fastighetsägare ska sköta tomter som gränsar mot en väg! Vi vill ju inte att kommunen som vägansvarig här kommer in och ger hårda direktiv för att vi inte har skött oss tillräckligt bra, så vi ber er alla att se över den egna tomten.

Den som vill veta mer om kommunens detaljerade krav kan läsa mer på följande länk nedanför meddelandet: https://www.uppsala.se/gator-och-trafik/trafiksakerhet-och-underhall/hackar-trad-och-buskage/. Exempelvis ska häckar enligt kraven egentligen inte vara högre än 80 cm vid utfarter och det ska finnas minst 4,6 m fri höjd upp till grenar som hänger ut över vägen. Att såga bort uthängande grenar känns ju klart rimligt, men att sänka höjden på häckarna så som kommunens regler anger tycker vi skulle vara förödande för områdets karaktär. Vi behöver därför alla göra vårt bästa för att ansa häckar och träd så att påverkan på sikt och risken för trafikolyckor blir så liten som möjligt!

Hälsningar

Styrelsen

Loppis 15 september

Ni som vill vara med och sälja på områdesloppisen 15/9 kl 10-15 och vill vara med på kartan, kom ihåg att anmäla er via DM till mig eller skriv som kommentar nedan. Hittills är vi 8 anmälda att stå hemma, se kartan, och tre st som står vid förskolans parkering.

Årsmötet 2024-04-22

Årsmötet genomfördes, med god uppslutning av medlemmar, på Kulturpunkten, Gottsunda centrum. 
Länk till protokollet finns nedan.

Föreningsmötet den 20 april 2023 beslöt att ej lägga ner föreningen.

Det sonderas nu för bildandet av en ny styrelse och på extra årsmötet kommer den att presenteras sig.
Kallelse och dagordning finns nedan.
Välkomna!

Ett viktigt årsmöte 30 mars 2023


Välkomna till föreningens kanske sista årsmöte!

Torsdagen den 30 mars är det Villaföreningens årsmöte på Eksätravägen 102.
Det är ett extra viktigt årsmöte i år då styrelsen lägger fram en motion om att avveckla föreningen.
Om motionen bifalls kommer ett andra möte ske senare under våren för att fastställa avvecklingen.
Motioner om avvecklingen och årsmöteshandlingar finner ni länkar till nedan.
Inbjudan till årsmötet kommer att delas ut i områdets alla brevlådor.
Föreningen har funnits i 100 år men det låga intresset från medlemmarna gör det svårt att driva den vidare.
Hoppas på stor uppslutning denna kväll!

**************************************

================================================================================================================================

Det blev en lyckat fest när föreningen firade sina100 år.
Drygt 60 personer hade en trevlig kväll på Skaris.
Södra Gottsunda Villaägareförening fyller 100 år!  Det firar vi den 24 september! På årsmötet bestämdes att köra på samma upplägg som vid 90-årsjubiléet, dvs. en vuxenmiddag på restaurang Skarholmen. Alla medlemmar är välkomna och kuvertavgiften är 100 kr/person för maten. Föreningen sponsrar med resterande belopp. Dryck står man för själv.För att avgöra om tillräckligt stort intresse finns önskas en preliminär anmälan senast 20 maj. Definitiv anmälan och inbetalning av kuvertavgift görs senare.
Välkomna!
Extra föreningsmöte
Med anledning av Södra Gottsunda villaägareförenings avveckling kallas till möte
Torsdag den 20 april kl 19 2023 i Tomtebo föreningslokal
På årsmötet den 30 mars klubbades första beslutet att avveckla föreningen. För att upplösa föreningen krävs beslut på två föreningsmöten.
Länk till protokollet från årsmötet finns nedan.
Stadgarna § 21 Upplösning
För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav en skall vara årsmöte, och att förslaget vid den sista stämman biträds av minst två tredjedelar av avgivna röster. Vid det senare tillfället skall även beslut fattas om disposition av föreningens egendom. 

Årsmöte 2022
genomfördes  den 19 april kl 19.00 i Tomtebos föreningslokal, Eksätravägen 102. Protokoll och årsmöteshandlingar finns under  /om föreningen/arkiv.





Medlemsavgiften är fortfarande 100 kr per hushåll och betalas in på Plusgiro: 278 224-1 eller Swish 123 485 81 97. 


Garageloppis Loppisen genomfördes som planerat, många passade på att sälja, många
kom förbi och gjorde fynd. Ö
nskemål framfördes att göra det till en tradition i o
mrådet.


Ta chansen att bli av med allt som inte längre används.
Vi gör gemensam sak i området och bjuder in till loppis i området.
Ställ ut sakerna på garageuppfarten och invänta besökarna.
Gör du en egen skylt blir det lättare att hitta.

Vi annonserar i UNT för att locka besökare



Årsmöte 2020

På grund av pandemin blev det planerade årsmötet i april inställt men genomfördes  tisdagen den 20 okt.
Protokoll finns under /om föreningen/arkiv. 
Årsmötet beslöt bl.a. att medlemsavgift som betalas för 2020 även gäller för 2021


Födelsedag

Vår granne, spelmannen Hans Lundgren fyllde 90 år den 13 juli 2020 och föreningen uppvaktade några dagar i förväg.
Hasse är den som har hissat flaggan vid flaggdagar och har sedan barnsben bott i stugan han bor i nu vid Torget.

Läs gärna hans beskrivning av Södra Gottsunda på 30- och 40 -talen Finns under arkiv.